Capitalisez sur votre relation client
Formulaire de demande de devis depuis votre site
Retrouvez les demandes directement dans votre CRM !
- Formulaire personnalisé, à vos couleurs, votre charte graphique
Recherche de disponibilité de vos salles
Une plateforme intuitive pour rechercher les disponibilités de vos espaces !
- Interface de recherche par année, mois, semaine, jour, période
- Visibilité du calendrier en temps réel des disponibilités des salles
- Statuts de réservations (option, confirmée, déclinée)
Enregistrement d’options et de réservations
Saisir rapidement vos options et réservations !
- Saisie de la réservation
- Descriptif de l’événement
- Statut de la réservation : option, confirmée, déclinée
- Date de fin de l’option, rappel automatique
- Attribution d’une ou plusieurs salles (modulables)
- Enregistrement de la fiche du contact qui émet la demande de réservation
Devis, factures, règlements
Vos documents personnalisés !
- Contenu des devis et autres documents personnalisés selon vos matrices
- Catalogue produits
- Autonomie pour ajouter de nouvelles prestations
- Multi-taux de TVA
- Numérotation des devis
- Factures proformas, numérotées
- Suivi des règlements
Fiches de fonction intelligentes
Gagnez du temps, elles se génèrent automatiquement !
- Définissez la matrice de vos fiches de fonction
- Contenu de vos fiches de fonction entièrement personnalisées
- Extraction en masse des fiches de fonction, sur une période, une salle ou un établissement…
- Envoi automatique des fiches de fonction vers vos différents services
Pilotage commercial
Anticiper, contrôler… des outils intégrés pour décider !
- Liste de vos contacts, prospects, clients, par segmentation
- Statistiques des réservations, remplissage selon période
- Statistiques commerciales, CA, portefeuille d’activité, taux de transformation, tâches / actions…
Management collaboratif
Partager réservations, fiches de fonction…. une plateforme pour agir en équipe !
- Droits d’accès par service
- Partage du planning des salles en temps réel
- Partage de la base de données de vos prospects, clients
- Partage du calendrier d’actions
- Gestion de notifications et rappels internes
Multi-établissements
Gérez les réservations de salles de vos différents établissements !
- Droits d’accès par établissement, par service
- Vue d’ensemble et filtres des différents plannings, par salle, par établissement
- Planning de réservation de vos salles, par établissement, centralisé sur une unique plateforme
Communication
Promouvoir votre activité, mesurer votre audience !
- Éditeur, routeur de mails intégré
- Autonomie pour la création de vos campagnes de communication email, SMS
- Facilité de ciblage à partir du générateur de listes
- Traçabilité, outil de tracking
Connecteur
Synchronisez votre plateforme avec vos outils du quotidien !
Depuis Keetoa, envoyez en temps réel vos données :
- De facturation, règlements vers votre logiciel de facturation, comptabilité
- CA, statistiques vers votre ERP
- Clients / règlements vers votre système de paiement en ligne
- De réservations vers votre PMS
Mobile
Vos contacts, vos affaires… partout, tout le temps !
- Accès à vos données sur smartphones, tablettes, ordinateurs
- Moteur de recherche rapide, intelligente
- Ergonomie adaptée pour actions rapides : appels, géolocalisation, tâches, rapports
- Accès simplifié à l’historique client et les fiches de synthèse