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Keetoa permet à votre équipe commerciale de piloter de bout en bout vos réservations d’événements : de la demande de devis à la facturation, en passant par la confirmation de salles, la génération des fiches de fonction intelligentes…
Nos fonctionnalités clés
PLANNING DE RÉSERVATIONS
Une plateforme intuitive pour rechercher les disponibilités de vos espaces !
- Interface de recherche par année, mois, semaine, jour, période
- Visibilité du calendrier en temps réel des disponibilités des salles
- Statuts de réservations (option, confirmée, déclinée)
FICHES MÉTIERS
Gagnez du temps, elles se génèrent automatiquement !
- Définissez la matrice de vos fiches de fonction
- Contenu de vos fiches de fonction entièrement personnalisées
- Extraction en masse des fiches de fonction, sur une période, une salle ou un établissement…
- Envoi automatique des fiches de fonction vers vos différents services
Gagnez du temps, elles se génèrent automatiquement !
- Définissez la matrice de vos fiches de fonction
- Contenu de vos fiches de fonction entièrement personnalisées
- Extraction en masse des fiches de fonction, sur une période, une salle ou un établissement…
- Envoi automatique des fiches de fonction vers vos différents services
DEVIS ET FACTURES
Vos documents personnalisés !
- Contenu des devis et autres documents personnalisés selon vos matrices
- Catalogue produits
- Autonomie pour ajouter de nouvelles prestations
- Multi-taux de TVA
- Numérotation des devis
- Factures proformas, numérotées
- Suivi des règlements
Vos documents personnalisés !
- Contenu des devis et autres documents personnalisés selon vos matrices
- Catalogue produits
- Autonomie pour ajouter de nouvelles prestations
- Multi-taux de TVA
- Numérotation des devis
- Factures proformas, numérotées
- Suivi des règlements
MULTI-SITES
Gérez les réservations de salles de vos différents établissements !
- Droits d’accès par établissement, par service
- Vue d’ensemble et filtres des différents plannings, par salle, par établissement
- Planning de réservation de vos salles, par établissement, centralisé sur une unique plateforme
Gérez les réservations de salles de vos différents établissements !
- Droits d’accès par établissement, par service
- Vue d’ensemble et filtres des différents plannings, par salle, par établissement
- Planning de réservation de vos salles, par établissement, centralisé sur une unique plateforme
Paphius quin etiam
Formulaire de demande de devis depuis votre site
Retrouvez les demandes directement dans votre CRM !
- Formulaire personnalisé, à vos couleurs, votre charte graphique
Enregistrement d’options et de réservations
Saisir rapidement vos options et réservations !
- Saisie de la réservation
- Descriptif de l’événement
- Statut : option, confirmée, déclinée
- Date de fin d’option, rappel automatique
- Attribution d’une ou plusieurs salles (modulables)
- Fiche du contact émetteur de la demande
Pilotage commercial
Anticiper, contrôler… des outils intégrés pour décider !
- Liste de contacts, prospects, clients
- Statistiques des réservations
- CA, portefeuille, taux de transformation…
Management collaboratif
Partager réservations, fiches de fonction… une plateforme pour agir en équipe !
- Droits d’accès par service
- Partage du planning et du calendrier
- Notifications et rappels internes
Communication
Promouvoir votre activité, mesurer votre audience !
- Éditeur et routeur de mails intégré
- Création de campagnes email & SMS
- Outil de tracking et statistiques
Connecteur
Synchronisez votre plateforme avec vos outils du quotidien !
- Envoi de données vers ERP / comptabilité
- Intégration PMS et paiements
Mobile
Vos contacts, vos affaires… partout, tout le temps !
- Accès multi-supports (smartphones, tablettes)
- Moteur de recherche intelligent
- Historique client et fiches de synthèse
La gestion de contacts,
le capital de votre structure
Keetoa facilite le suivi de vos contacts, permet la gestion de vos affaires, vos devis, contrats, factures, règlements, le pilotage commercial, tableaux de bord, statistiques, votre communication ciblée (emailings, sms)…
Pourquoi choisir notre CRM pour la gestion de
vos Groupes et Salles ?
Keetoa est-il un CRM adapté aux hôtels et lieux de réception ?
Oui, Keetoa est conçu pour les hôtels, groupes hôteliers, golfs resorts et châteaux. Il centralise les réservations de groupes, la gestion des salles, la facturation et le suivi commercial.
Quelle différence entre Keetoa et un CRM classique ?
Contrairement aux CRM généralistes, Keetoa est spécialisé dans la gestion de groupes et d’espaces. Il combine CRM, planning, devis, communication et reporting dans un seul outil.
Keetoa est-il un CRM adapté aux hôtels et lieux de réception ?
Oui, Keetoa propose des connecteurs métiers paramétrables pour synchroniser vos données avec vos logiciels de facturation, PMS ou systèmes de paiement en ligne.