Keetoa est une solution digitale en mode SaaS* qui permet à votre équipe commerciale de piloter les réservations d’événements : options, devis, confirmations, fiches fonctions, facturation…
Keetoa est une solution digitale en mode SaaS* qui permet à votre équipe commerciale de piloter les réservations d’événements : options, devis, confirmations, fiches fonctions, facturation…
*SaaS (Software as a service) est un service de cloud computing dans lequel le fournisseur offre une solution logicielle, accessible depuis Internet, en tant que service.
cf. CNIL
Nos fonctionnalités clés
PLANNING DE RÉSERVATIONS
Une plateforme intuitive pour rechercher les disponibilités de vos espaces !
- Interface de recherche par année, mois, semaine, jour, période
- Visibilité du calendrier en temps réel des disponibilités des salles
- Statuts de réservations (option, confirmée, déclinée)
Une plateforme intuitive pour rechercher les disponibilités de vos espaces !
- Interface de recherche par année, mois, semaine, jour, période
- Visibilité du calendrier en temps réel des disponibilités des salles
- Statuts de réservations (option, confirmée, déclinée)
FICHES MÉTIERS
Gagnez du temps, elles se génèrent automatiquement !
- Définissez la matrice de vos fiches de fonction
- Contenu de vos fiches de fonction entièrement personnalisées
- Extraction en masse des fiches de fonction, sur une période, une salle ou un établissement…
- Envoi automatique des fiches de fonction vers vos différents services
Gagnez du temps, elles se génèrent automatiquement !
- Définissez la matrice de vos fiches de fonction
- Contenu de vos fiches de fonction entièrement personnalisées
- Extraction en masse des fiches de fonction, sur une période, une salle ou un établissement…
- Envoi automatique des fiches de fonction vers vos différents services
DEVIS ET FACTURES
Vos documents personnalisés !
- Contenu des devis et autres documents personnalisés selon vos matrices
- Catalogue produits
- Autonomie pour ajouter de nouvelles prestations
- Multi-taux de TVA
- Numérotation des devis
- Factures proformas, numérotées
- Suivi des règlements
Vos documents personnalisés !
- Contenu des devis et autres documents personnalisés selon vos matrices
- Catalogue produits
- Autonomie pour ajouter de nouvelles prestations
- Multi-taux de TVA
- Numérotation des devis
- Factures proformas, numérotées
- Suivi des règlements
MULTI-SITES
Gérez les réservations de salles de vos différents établissements !
- Droits d’accès par établissement, par service
- Vue d’ensemble et filtres des différents plannings, par salle, par établissement
- Planning de réservation de vos salles, par établissement, centralisé sur une unique plateforme
Gérez les réservations de salles de vos différents établissements !
- Droits d’accès par établissement, par service
- Vue d’ensemble et filtres des différents plannings, par salle, par établissement
- Planning de réservation de vos salles, par établissement, centralisé sur une unique plateforme
Nos fonctionnalités au service
de votre métier
Formulaire de demande de devis
Retrouvez les sollicitations dans votre CRM !
- Formulaire personnalisé
- Données des contacts directement enregistrés sur votre CRM
- Auto Reply pour les contacts entrants, notifications internes
Options et réservations
Enregistrement rapide des projets de réservation !
- Saisie du projet d’événement
- Gestion du statut de la réservation : option, confirmée, déclinée
- Attribution d’une ou plusieurs salles (modulables)
- Création de la fiche du contact client
Pilotage commercial
Anticiper, contrôler… des outils intégrés pour décider !
- Liste de contacts, prospects, clients
- Statistiques des réservations
- CA, portefeuille, taux de transformation…
Management collaboratif
Partager en temps réel les réservations, les fiches de fonctions…
- Droits d’accès par service
- Partage du planning et du calendrier
- Notifications et rappels internes
Communication
Promouvoir votre activité, mesurer votre audience !
- Éditeur et routeur de mails intégré
- Création de campagnes email & SMS
- Outil de tracking et statistiques
Connecteur
Synchronisez votre plateforme avec vos outils du quotidien !
- Envoi de données vers ERP / comptabilité
- Intégration PMS et paiements
Mobile
Vos contacts, vos affaires… partout, tout le temps !
- Accès multi-supports (smartphones, tablettes)
- Moteur de recherche intelligent
- Historique client et fiches de synthèse
La gestion de contacts
Le capital de votre structure
Pourquoi choisir notre CRM pour la gestion de
vos Groupes et Salles ?
Un CRM spécialisé peut-il aider à la commercialisation de vos espaces ?
Un CRM dédié aux groupes et aux salles offre une vision en temps réel des disponibilités, automatise les statuts de réservation (option, confirmée, déclinée) et centralise toutes les informations liées à l’événement. Il permet aussi l’optimisation de la planification et de l’occupation des espaces.
Le CRM Ketoa permet-il d’intégrer les devis et factures ?
Les documents sont générés automatiquement à partir de templates personnalisables. Keetoa vous permet de d’éditer et d’envoyer vos devis, factures proforma/numérotées, contrats… pour un ou plusieurs établissements.
Keetoa peut-il se connecter à un PMS, ERP ou autres outils de votre système d’information ?
Keetoa propose des connecteurs permettant de synchroniser les données avec vos outils métiers (PMS, ERP, comptabilité) pour la gestion d’un ou plusieus établissements.
Keetoa Crm peut-il s’interfacer avec un logiciel de caisse ?
Keetoa peut s’interfacer avec un logiciel de caisse via ses connecteurs, pour synchroniser automatiquement les données de consommation additionnelle (bar, restaurant, boutique…). Cette intégration assure une circulation fluide et fiable entre votre caisse et votre CRM.